back在诗外

#4. 花3万个小时开会

2021/10/18 02:05

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▶︎《如何开会不添堵：消除拖延、误解与对抗》 & 《贝索斯如何开会》

最近连续读了两本很不错的关于“开会”这个重要职场活动的书籍。

开会有多重要？时间被量化后，我们的感知会更清晰。

3万小时。——这是你一辈子花在开会上的时间。假设你一天工作和上下班路上的时间总共为10小时，那么开会占用的时间大约是8年。

via《如何开会不添堵》

如果会议能开好，这3万个小时就不会被白花。

  • 如果你只有1min时间，可以看👇我的极简总结：
    • 1、召开或参加之前问自己或问会议主持人，这场会议，怎么样才算会开完了？
    • 2、开展任何工作之前，问自己：我的用户/客户用到这个产品/功能/内容，ta会为这个作品写下怎样的评价？

👆是我读完这两本书后学到的最关键的小工具。

如果你有更多时间，推荐阅读原书。两本都推荐纸质版。书中提到的思考框架在纸质排版上更清晰易读，也可以作为工具书来使用。

《如何开会不添堵》是小说故事体，它的精华是书中给出的A4纸就能呈现完整的会议流程模板。

《贝索斯如何开会》是由亚马逊日籍高管写的亚马逊工作方法总结，其中有我们耳熟能详的“一页纸”、“六页纸”、“新闻稿写作法”。这些方法给我最大启示是，empathy（共情、换位思考）的能力，是可以通过思维框架来刻意训练的。

新闻稿写作法框架：
（指的是：在立项做新产品之前，项目负责人要把这个新产品面世时会发的新闻稿，通过自己的构想写出来，以终为始来指导接下来的工作）

  • Heading - Name the product in a way the reader (i.e. your target customers) will understand.
  • Sub-Heading - Describe who the market for the product is and what benefit they get. One sentence only underneath the title.
  • Summary - Give a summary of the product and the benefit. Assume the reader will not read anything else so make this paragraph good.
  • Problem - Describe the problem your product solves.
  • Solution - Describe how your product elegantly solves the problem.
  • Quote from You - A quote from a spokesperson in your company.
  • How to Get Started - Describe how easy it is to get started.
  • Customer Quote - Provide a quote from a hypothetical customer that describes how they experienced the benefit.
  • Closing and Call to Action - Wrap it up and give pointers where the reader should go next.

这里面我认为最有用的是这个问题：

  • Customer Quote - Provide a quote from a hypothetical customer that describes how they experienced the benefit.（顾客评价：想象你的客户会给你的产品/服务写一条怎样的评价，这条评价描述了ta在使用你的产品/服务时所体验到的价值。）

很多时候我们发现自己或者同事陷入了为做而做、忘记了在为谁设计产品和服务的时候，只要问自己一个这样的问题，就能迅速“穿上对方的鞋子”。它妙在是要求你写一条评价。每一个做产品的人都看到过用户的评价、feedback、投诉，我们都知道这是一种怎样的文体，会是什么口吻，如果见得多了还能想象出背后的文本；更不消说我们在生活中各种购买决策，多要用到购物网站或种草平台上的各种评价。你明白这是什么文体，就能去写，写的过程就会代入，所以它是一个易于使用的、清晰的、思考起来却不容易的好问题。

More Reference：

📰 & 📺

▶︎ 《再见爱人》和亚瑟阿伦的亲密关系36问

《再见爱人》这档综艺值得每一个认为亲密关系是生命中不可缺失的部分的朋友去看看，如果没有时间，可以跳过观察团的部分，直接看三对嘉宾和彼此相处、沟通的方式。在倒数第二期节目里，节目安排了三对嘉宾对答36个问题，基于亚瑟阿伦的问题设置原版有一些调整。即便不是和伴侣对问，这些问题也可以用来做自问，也许你会从自己的答案中发现一些改变当前生活状态的提示：

亚瑟阿伦的亲密关系36问-中译

More Reference：

▶︎ 《鱿鱼游戏》和黄东赫的创作故事

上周用吃🍚时间快速看完了鱿鱼游戏，对熟悉《大逃杀》、《赌博默示录》类型故事的人来说，它的剧本本身新意不会太多，我觉得这部剧更打动我的地方在于比架空故事更真实，里面主要和次要角色的个体经验的真实度很高。标题链接是The Hollywood Reporter对鱿鱼游戏导演的采访‘Squid Game’ Creator Hwang Dong-hyuk Talks Season 2, Show’s Deeper Meaning，在这里能看到导演的大部分创作素材就来源于自己身边的人和事，甚至剧中角色名字都是自己的熟人名字。

这篇采访中有趣的点：

  • 《鱿鱼游戏》剧本创作于2008-2009年，但导演寻求投资无人问津。
  • 10年前破产和沮丧的导演，在漫画店狂读大逃杀、欺诈游戏、赌博默示录漫画。
  • 导演自己就在双门洞长大，主角就是导演的投射；剧中的兄弟俩名字都是导演朋友的原名，他们还因为看了鱿鱼游戏而打破了多年兄弟互不联系的局面。

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▶︎ 小纸盒

即厂新作小纸盒App上线了，在App Store搜索“小纸盒”即可下载。推荐试试，自带的widgets很实用，还能玩自定义。你可以到这条即刻动态下给小纸盒的创作小组提出建议。

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快到30岁了，感觉这几年又再重新学习/补习本应在青少年时间学习的东西：如何阅读、如何了解自己、如何与人沟通、如何安排时间、如何正确的看待别人意见、如何激励自己、如何写作、如何坚持锻炼身体、如何耐心……

via 张一鸣

看到亚瑟阿伦提出的第十个问题“如果你可以改变自己的成长轨迹，你希望改成什么样子？”我又想起了张一鸣的这条微博。这里面列出的每一个点，都是一生的课题，如果可以改变成长轨迹，就是在每一个当下把这些和更多的重要课题的功课更认真地做好。

Thanks for reading this letter.

期待与你交流，你还可以在这里找到我：